Опубликовано

Кому и Чем может быть полезна система VisualDoc?

Искушенного заказчика компьютерных систем сегодня трудно удивить новыми решениями в области информационных технологий. Тем не менее, разработчики системы VisualDoc поставили себе цель и успешно справились с задачей:

создать уникальное средство управления деловой информацией, по функциональности стоящее на стыке многих технологий, удачно их дополняющее, облегчающее создание и использование информационных систем.

Если Вы планируете создать информационную систему:

с применением одной или многих баз данных сложной иерархической структуры с фактографической и документной информацией;
с одновременным доступом к информации многих пользователей, соблюдая при этом все прерогативы доступа к данным и функциям;
требования к которой (Вы уверены) будут со временем меняться вместе с изменением структуры информации;
с возможностью выполнить любую обработку информации, ограниченную только Вашей фантазией; Читать далее «Кому и Чем может быть полезна система VisualDoc?»

Опубликовано

Коротко о главном VisualDoc

Быстрое и удобное проектирование любой структуры данных. VisualDoc позволяет самостоятельно спроектировать и воплотить в жизнь любую, даже самую сложную схему работы с информационными потоками в организации. Многоуровневые карточки, ссылочные поля и т. д.

возможность настройки значения по умолчанию для полей карточки. Вы можете организовать автоматический учет поступающих и создающихся в организации документов, установить запись текущей даты в соответствующие поля карточки, определить авторство создателя документа.

гибкая система поиска документов. VisualDoc поддерживает три вида поиска: от простейшего (где поиск осуществляется только с помощью одного щелчка мышки) до сложного многоуровневого поиска на основе структуры карточки.
дополнительные возможности поиска. Вы можете сохранять однажды составленные запросы и возвращаться к ним по мере необходимости. Кроме этого — осуществлять поиск сразу по нескольким архивам, использовать язык запросов VisualDoc SQL и многое другое. Читать далее «Коротко о главном VisualDoc»

Опубликовано

Навигация VisualDoc

За легкую и удобную навигацию в системе отвечает механизм поиска данных. VisualDoc представляет следующие возможности:

простейший поиск используется в основном окне и позволяет получить необходимую информацию простым щелчком мышки. Встроенный фильтр позволяет быстро отобрать нужные значения из общего перечня;
простой поиск позволяет задать условие отбора для одного из полей каталога, карточку которого требуется найти. Такое условие может включать в себя логические связки И и ИЛИ.

сложный (многоаспектный) поиск дает возможность задать условия по нескольким полям каталога, а также ограничить перечень выбираемых полей. Сложный поиск по способу оформления запроса реализован двумя вариантами: в Стандартном запросе (в стиле QBE) для задания условий используется структура каталога, а SQL запрос позволяет сформулировать команду на выборку или обработку информации с помощью встроенного в VisualDoc языка VisualDoc SQL. При этом сложный поиск позволяет искать необходимую информацию сразу по нескольким каталогам и полям. Читать далее «Навигация VisualDoc»

Опубликовано

Защита информации в VisualDoc

Защита информации и разграничение доступа. Особое внимание в VisualDoc уделяется разграничению прав доступа. Администратор архива или пользователь, обладающий соответствующими полномочиями, может назначить права доступа к каталогам и их полям для каждого пользователя или группы пользователей. Это позволяет очень гибко настраивать профиль работы каждого пользователя с учетом действующих в организации регламентов режима секретности.

VisualDoc обладает уникальным качеством, позволяющим ограничивать и управлять доступом к отдельной карточке в каталоге. Читать далее «Защита информации в VisualDoc»

Опубликовано

Все написанное ниже — не для кул хакеров

Все написанное ниже — не для кул хакеров. Скорее это для тех, у кого вместо лишних денег на покупку программ есть некоторый азарт побороться с ними. Использована терминология непрофессионала, не судите строго.
Речь пойдет не о взломе, патчах, кряках и тому подобной бяке. Остановимся мы на программах, которые предлагают свои полноценные (не всегда) версии для опробования в течении некоторого числа дней и(или) какого-то количества запусков.

Сначала о сути вопроса. Для того чтобы ограничить использование Вами какой-нибудь программы, она должна (обычно при первом запуске) так сказать пометить территорию. Это должна быть какая-то запись в реестре или в каком-нибудь файле на диске (запись в BIOS и напрямую в физический сектор жесткого диска здесь не рассматривается). В последующем программа при запуске (не всегда) будет проверять эту запись и, сравнивая ее с текущей датой, делать выводы о том, стоит ли Вам разрешить работу. Иногда программы выводят приветственное 🙂 окошко(т.н. Nag Screen), в котором пишут «Вам осталось ХX дней на опробование…». Что касается отсчета запусков, то тут несколько иначе: эта запись должна при работе изменяться программой, отображая в её содержимом уже произведенное число запусков. Читать далее «Все написанное ниже — не для кул хакеров»

Опубликовано

Workflow — решение для управления потоками работ

Workflow — решение для управления потоками работ и комплексной автоматизации делопроизводства на предприятии. Отличительной особенностью предлагаемого решения от других подобных систем является использование единой базы данных для хранения различного рода информации (документов, электронных сообщений, маршрутов документооборота, правил обработки корреспонденции и т.д.). Это обеспечивает большую сохранность и защиту информации, организацию контекстного поиска, простоту администрирования, и, в то же время, предоставляется возможность для организации долговременного хранения информации. В качестве клиентской части используется обычный Веб-браузер, что предполагает значительные преимущества в мобильности и доступности работы с системой. Читать далее «Workflow — решение для управления потоками работ»