Защита информации и разграничение доступа. Особое внимание в VisualDoc уделяется разграничению прав доступа. Администратор архива или пользователь, обладающий соответствующими полномочиями, может назначить права доступа к каталогам и их полям для каждого пользователя или группы пользователей. Это позволяет очень гибко настраивать профиль работы каждого пользователя с учетом действующих в организации регламентов режима секретности.
VisualDoc обладает уникальным качеством, позволяющим ограничивать и управлять доступом к отдельной карточке в каталоге. Это свойство может быть использовано для достижения различных целей, например, для того, чтобы без особых усилий построить схему разграничения доступа к резолюциям руководителей различных подразделений по одному общему документу или для управления доступом к конфиденциальным электронным документам