Опубликовано

Работа с документами в VisualDoc

В VisualDoc документы любого типа (документы Microsoft Office, исполняемые файлы, графические, музыкальные файлы) «прикрепляются» к карточкам каталогов, поддерживающим работу с документами. Каждая карточка может содержать любое количество документов и их версий.

При работе с документами в VisualDoc можно:

помещать документ в архив, прикрепив его к карточке;
открывать и изменять документы, хранящиеся в архиве, создавая их новые версии;
находить документы по реквизитам описывающих их карточек;
извлекать документы из архива, сохраняя в виде отдельного файла;
размещать в архиве документы из почтовых папок Outlook в диалоговом режиме;
организовывать потоковый прием документов из файловой или почтовой папки в автоматическом режиме;
удалять документы из архива.
Одним из самых перспективных качеств VisualDoc, безусловно, является возможность автоматического размещения документов в архиве как из файловой системы, так и непосредственно из почтового ящика. Данные источники настраиваются каждым пользователем индивидуально. Читать далее «Работа с документами в VisualDoc»

Опубликовано

Краткая информация VisualDoc

Какие задачи или информационные системы мы рекомендуем создавать по технологии VisualDoc?»

Не будем здесь повторять примеры из раздела Опыт внедрения. Укажем только, что там идет речь о создании масштабных корпоративных технологий электронного документооборота и интегрированных архивов информации, обеспечивающих анализ и поддержку принятия решения по экономическим и юридическим вопросам.

Рассмотрим несколько других возможных постановок задач для автоматизации управленческой деятельности, где система VisualDoc, по нашему мнению, может быть эффективна, как базовая платформа.

Историко-аналитические информационные архивы крупных промышленных предприятий. Читать далее «Краткая информация VisualDoc»

Опубликовано

Кому и Чем может быть полезна система VisualDoc?

Искушенного заказчика компьютерных систем сегодня трудно удивить новыми решениями в области информационных технологий. Тем не менее, разработчики системы VisualDoc поставили себе цель и успешно справились с задачей:

создать уникальное средство управления деловой информацией, по функциональности стоящее на стыке многих технологий, удачно их дополняющее, облегчающее создание и использование информационных систем.

Если Вы планируете создать информационную систему:

с применением одной или многих баз данных сложной иерархической структуры с фактографической и документной информацией;
с одновременным доступом к информации многих пользователей, соблюдая при этом все прерогативы доступа к данным и функциям;
требования к которой (Вы уверены) будут со временем меняться вместе с изменением структуры информации;
с возможностью выполнить любую обработку информации, ограниченную только Вашей фантазией; Читать далее «Кому и Чем может быть полезна система VisualDoc?»

Опубликовано

Коротко о главном VisualDoc

Быстрое и удобное проектирование любой структуры данных. VisualDoc позволяет самостоятельно спроектировать и воплотить в жизнь любую, даже самую сложную схему работы с информационными потоками в организации. Многоуровневые карточки, ссылочные поля и т. д.

возможность настройки значения по умолчанию для полей карточки. Вы можете организовать автоматический учет поступающих и создающихся в организации документов, установить запись текущей даты в соответствующие поля карточки, определить авторство создателя документа.

гибкая система поиска документов. VisualDoc поддерживает три вида поиска: от простейшего (где поиск осуществляется только с помощью одного щелчка мышки) до сложного многоуровневого поиска на основе структуры карточки.
дополнительные возможности поиска. Вы можете сохранять однажды составленные запросы и возвращаться к ним по мере необходимости. Кроме этого — осуществлять поиск сразу по нескольким архивам, использовать язык запросов VisualDoc SQL и многое другое. Читать далее «Коротко о главном VisualDoc»

Опубликовано

Навигация VisualDoc

За легкую и удобную навигацию в системе отвечает механизм поиска данных. VisualDoc представляет следующие возможности:

простейший поиск используется в основном окне и позволяет получить необходимую информацию простым щелчком мышки. Встроенный фильтр позволяет быстро отобрать нужные значения из общего перечня;
простой поиск позволяет задать условие отбора для одного из полей каталога, карточку которого требуется найти. Такое условие может включать в себя логические связки И и ИЛИ.

сложный (многоаспектный) поиск дает возможность задать условия по нескольким полям каталога, а также ограничить перечень выбираемых полей. Сложный поиск по способу оформления запроса реализован двумя вариантами: в Стандартном запросе (в стиле QBE) для задания условий используется структура каталога, а SQL запрос позволяет сформулировать команду на выборку или обработку информации с помощью встроенного в VisualDoc языка VisualDoc SQL. При этом сложный поиск позволяет искать необходимую информацию сразу по нескольким каталогам и полям. Читать далее «Навигация VisualDoc»

Опубликовано

Защита информации в VisualDoc

Защита информации и разграничение доступа. Особое внимание в VisualDoc уделяется разграничению прав доступа. Администратор архива или пользователь, обладающий соответствующими полномочиями, может назначить права доступа к каталогам и их полям для каждого пользователя или группы пользователей. Это позволяет очень гибко настраивать профиль работы каждого пользователя с учетом действующих в организации регламентов режима секретности.

VisualDoc обладает уникальным качеством, позволяющим ограничивать и управлять доступом к отдельной карточке в каталоге. Читать далее «Защита информации в VisualDoc»