Workflow — решение для управления потоками работ и комплексной автоматизации делопроизводства на предприятии. Отличительной особенностью предлагаемого решения от других подобных систем является использование единой базы данных для хранения различного рода информации (документов, электронных сообщений, маршрутов документооборота, правил обработки корреспонденции и т.д.). Это обеспечивает большую сохранность и защиту информации, организацию контекстного поиска, простоту администрирования, и, в то же время, предоставляется возможность для организации долговременного хранения информации. В качестве клиентской части используется обычный Веб-браузер, что предполагает значительные преимущества в мобильности и доступности работы с системой.
ПРЕИМУЩЕСТВА:
Полностью Интернет-ориентированная система;
Вся информация (документы, электронные сообщения, маршруты документооборота, правила обработки корреспонденции и т.д.) хранится в единой базе данных;
Защита всей информации на уровне базы данных Oracle;
Клиентской частью является любой Web-браузер поддерживающий Java (не ниже IE4.0, Netscape4.0 и т.п.), что позволяет работать на различных операционных системах, аппаратных платформах и сетях;
Моделирование сложных процессов организации, включая цикличные, параллельные, разветвляющиеся и др., позволяет описать все бизнес-процессы предприятия;
Механизм оповещения посредством e-mail и web страничек;
Возможность контроля движения и исполнения каждого документа, пришедшего извне или составленного внутри организации;
Поддержка параллельного выполнения запросов к базе данных;
Поддержка баз данных больших размеров, содержащих множество документов с возможностью одновременного оперативного доступа к базе данных большого количества пользователей;
Возможность хранения в базе данных документов различных форматов, видео- и аудио- информации, графической информации (планы, схемы, чертежи, графики);
Обеспечение одинаковой функциональности на компьютерных платформах с ОС Windows (95/98/Me/NT/2000/XP) и на рабочих станциях на базе RISC-процессоров под управлением ОС Unix;
Поддержка казахского языка.